Micii fermieri care lucrează ca persoane fizice și emit facturi intră, de la începutul verii, în regimul RO e-Factura. Actul care fixează data exactă nu este o simplă interpretare de presă, ci Ordinul ANAF nr. 378/2026, publicat în Monitorul Oficial nr. 250 din 31 martie 2026. Ordinul spune limpede că furnizorii și prestatorii identificați fiscal prin CNP, care au început activitatea economică înainte de 1 iunie 2026, trebuie să ceară înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu până cel târziu la 26 mai 2026; înscrierea se face cu data de 1 iunie 2026. Baza legală a mutării termenului este Ordonanța nr. 6/2026, publicată în Monitorul Oficial nr. 77 din 30 ianuarie 2026.
În limbaj fiscal, expresia „micii fermieri” trebuie tradusă atent. Legea nu vorbește vag despre orice om care vinde produse din gospodărie, ci despre agricultorii persoane fizice care aplică regimul special pentru agricultori prevăzut la art. 315^1 din Codul fiscal, dar și, mai larg, despre furnizorii sau prestatorii care desfășoară activități economice și se identifică fiscal prin cod numeric personal. Textul consolidat al OUG 120/2021 arată că acești agricultori persoane fizice nu au obligația utilizării sistemului până la 1 iunie 2026, iar cei care încep activitatea după 30 mai 2026 trebuie să ceară înscrierea înainte de a începe și sunt înregistrați în termen de 3 zile lucrătoare. Cu alte cuvinte, obligația se leagă de activitatea economică și de facturile emise; nu de simplul fapt că cineva produce legume sau vinde ocazional în sat.
De aici apare și confuzia care a circulat în ultimele luni. La final de 2025, OUG 89/2025 introdusese, de principiu, obligații pentru persoanele fizice cu CNP de la 15 ianuarie 2026 și stabilise atunci primul val de înscriere în registru. La numai câteva săptămâni distanță, OG 6/2026 a pus frână și a amânat folosirea efectivă a sistemului până la 1 iunie 2026 pentru furnizorii și prestatorii identificați prin CNP. Apoi, ANAF a refăcut procedura prin Ordinul 378/2026 și a transformat formula generală „cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte” într-o dată concretă; 26 mai 2026. Asta este, practic, data care contează acum pentru cei deja activi.
Tehnic, obligația nu începe și nu se termină cu o factură făcută în Word sau cu un PDF trimis pe WhatsApp. Formularul 082 este poarta de intrare. Ordinul ANAF arată că formularul „Cerere privind înregistrarea în/scoaterea din Registrul RO e-Factura obligatoriu” se completează cu programul de asistență pus la dispoziție de CNIF și se transmite electronic. Pentru persoanele cu CNP care au început activitatea înainte de 1 iunie 2026, în formular există bifă distinctă pentru înscrierea în registru cu data de 1 iunie 2026. Tot prin același formular pot cere scoaterea din registru cei care fuseseră deja înregistrați și intră sub regimul de amânare până la 1 iunie.
Partea cu adevărat nouă pentru mulți mici producători este formatul documentului. În RO e-Factura, originalul nu este un PDF, ci fișierul XML validat și însoțit de sigiliul electronic al Ministerului Finanțelor. Ghidul ANAF spune clar că PDF-ul este doar o formă de vizualizare; nu este factură electronică în sensul legii. XML-ul poate fi generat fie cu aplicația gratuită pusă la dispoziție de Ministerul Finanțelor, fie cu o aplicație proprie, iar transmiterea lui se face după autentificarea în Spațiul Privat Virtual, din meniul „Factura electronică”, prin opțiunea de trimitere a facturii.
Aici se vede și schimbarea de fond. Pentru micul fermier care până ieri emitea rar o factură, pe hârtie sau dintr-un program simplu, din iunie nu mai ajunge să aibă doar datele corecte pe document. Va trebui să aibă fișierul în formatul cerut de stat, să-l urce în sistem și să păstreze răspunsul validat. Ghidul ANAF arată că fișierele valide sunt disponibile 60 de zile pentru descărcare, după care sunt arhivate electronic și pot fi cerute ulterior. Asta înseamnă o muncă administrativă nouă, nu doar o schimbare de antet.
Mai este un detaliu important, cu impact direct în teren. Din 2026, termenul de transmitere în sistem este de 5 zile lucrătoare de la emiterea facturii, nu 5 zile calendaristice, iar același termen se aplică și în relația B2C. Pentru operatorii economici care desfășoară activități independente, materialele ANAF din 2026 arată că toate facturile emise în relația B2B, B2G sau B2C trebuie raportate în RO e-Factura. Cu alte cuvinte, dacă există factură, există și obligația de încărcare în sistem, în termen.
Iar termenul nu este decorativ. OUG 120/2021 prevede că nerespectarea termenului-limită de transmitere în sistem constituie contravenție, iar pentru persoanele fizice amenda este între 1.000 și 2.500 de lei. Legea mai spune și că, în sistem, data comunicării facturii este data la care documentul devine disponibil pentru descărcare de către destinatar. Asta schimbă inclusiv reflexele comerciale; factura nu mai este considerată „trimisă” când pleacă pe mail, ci când există corect în RO e-Factura.
e-Factura pentru micii fermieri. Ce trebuie să facă, concret, până la 1 iunie 2026
Pentru micul fermier care emite facturi ca persoană fizică, trecerea la RO e-Factura nu mai este o discuție teoretică. Ordinul ANAF nr. 378/2026, publicat după OG nr. 6/2026, fixează clar termenul pentru cei deja activi: cererea de înscriere în Registrul RO e-Factura obligatoriu trebuie depusă până la 26 mai 2026, iar înscrierea se face cu data de 1 iunie 2026.
Primul pas este să verifice dacă intră, în mod real, în această obligație. Textul legal îi vizează pe furnizorii și prestatorii identificați fiscal prin CNP care desfășoară activități economice. În practică, pentru zona agricolă, asta înseamnă fermierul care lucrează economic și emite facturi, nu omul care doar vinde ocazional fără o astfel de evidență fiscală.
Al doilea pas este deschiderea sau verificarea contului în Spațiul Privat Virtual. Ghidul ANAF arată că pentru transmiterea facturilor prin RO e-Factura contribuabilul trebuie să fie înregistrat în SPV și să se autentifice pe portalul ANAF. Fără SPV funcțional, restul procedurii nu poate fi folosit.
Al treilea pas este depunerea formularului 082. Ordinul ANAF nr. 378/2026 explică exact cum se folosește acest formular pentru înregistrarea în sau scoaterea din Registrul RO e-Factura obligatoriu. Pentru persoanele cu CNP care au început activitatea economică înainte de 1 iunie 2026 și nu sunt deja înscrise, ordinul spune clar că trebuie depus un nou formular 082, cu bifa corespunzătoare, până la 26 mai 2026.
Al patrulea pas este să-și aleagă soluția cu care va face factura în formatul cerut de sistem. Aici apare una dintre cele mai mari confuzii. În RO e-Factura, documentul important este fișierul XML, nu PDF-ul. Ghidul ANAF spune limpede că factura electronică este un fișier XML, iar PDF-ul nu este factură electronică în sensul sistemului. Tot același ghid arată că fermierul poate folosi fie o aplicație proprie, fie aplicația gratuită pusă la dispoziție de stat pentru generarea fișierului XML.
Al cincilea pas este verificarea XML-ului înainte de trimitere. Ghidul arată că Ministerul Finanțelor pune la dispoziție și instrument de validare pentru XML, iar factura generată trebuie să respecte standardul european EN 16931 și regulile naționale RO-CIUS. Tradus simplu, nu este suficient să scrii corect datele în factură; fișierul trebuie să fie și în formatul tehnic acceptat de sistem.
Al șaselea pas este încărcarea facturii în sistemul RO e-Factura. După autentificarea în SPV, se intră în meniul „Factura electronică”, apoi la „Trimitere factură”, se alege fișierul XML și se transmite. Sistemul returnează un mesaj că fișierul a fost primit și generează un index de încărcare, cu care se poate verifica dacă factura a fost prelucrată corect.
Al șaptelea pas este respectarea termenului legal de transmitere. Din 2026, termenul-limită este de 5 zile lucrătoare de la emiterea facturii, nu 5 zile calendaristice, iar ANAF a precizat acest lucru în materialele sale informative din ianuarie 2026. Asta înseamnă că factura nu se lasă „pentru când am timp”; ea trebuie urcată în sistem în termenul legal.
Al optulea pas este descărcarea și păstrarea documentelor. Ghidul ANAF arată că fișierele valide și mesajele aferente rămân disponibile în sistem 60 de zile pentru descărcare, după care sunt arhivate electronic. Cu alte cuvinte, fermierul trebuie să-și facă propriul obicei de arhivare și să nu lase totul „în contul ANAF”.
Mai există o situație separată pentru cei care încep activitatea după 1 iunie 2026. În cazul lor, ordinul ANAF spune că înscrierea în registru trebuie cerută înainte de începerea activității economice, iar înregistrarea se face în termen de 3 zile lucrătoare de la solicitare. Aici nu mai există „fereastra” până la 26 mai; regula pornește odată cu activitatea.
Pe scurt, traseul corect este acesta: verifică dacă intri în obligație; activează SPV; depune formularul 082; alege o soluție prin care generezi XML; validează fișierul; încarcă factura în sistem; respectă termenul de 5 zile lucrătoare; descarcă și păstrează documentele. Cine sare peste oricare dintre acești pași riscă să descopere prea târziu că nu are o problemă de „calculator”, ci una de conformare fiscală. Pentru persoanele fizice, materialele ANAF indică amenzi de la 1.000 la 2.500 de lei pentru nerespectarea termenului de transmitere.
Pentru fermierii mici, mesajul practic este simplu. Până la 26 mai 2026 trebuie rezolvată înscrierea în registru, dacă activitatea economică a început deja. De la 1 iunie 2026 începe obligația efectivă. Din acel moment, factura legală în circuitul fiscal nu mai înseamnă hârtie, poză sau PDF; înseamnă XML, SPV, registru și termen de 5 zile lucrătoare. Cine tratează schimbarea ca pe o formalitate riscă să descopere prea târziu că nu are o problemă de tipărire, ci una de conformare fiscală.
e-Factura pentru micii fermieri. Ce trebuie să facă, concret, până la 1 iunie 2026
Pentru micul fermier care emite facturi ca persoană fizică, trecerea la RO e-Factura nu mai este o discuție teoretică. Ordinul ANAF nr. 378/2026, publicat după OG nr. 6/2026, fixează clar termenul pentru cei deja activi: cererea de înscriere în Registrul RO e-Factura obligatoriu trebuie depusă până la 26 mai 2026, iar înscrierea se face cu data de 1 iunie 2026.
Primul pas este să verifice dacă intră, în mod real, în această obligație. Textul legal îi vizează pe furnizorii și prestatorii identificați fiscal prin CNP care desfășoară activități economice. În practică, pentru zona agricolă, asta înseamnă fermierul care lucrează economic și emite facturi, nu omul care doar vinde ocazional fără o astfel de evidență fiscală.
Al doilea pas este deschiderea sau verificarea contului în Spațiul Privat Virtual. Ghidul ANAF arată că pentru transmiterea facturilor prin RO e-Factura contribuabilul trebuie să fie înregistrat în SPV și să se autentifice pe portalul ANAF. Fără SPV funcțional, restul procedurii nu poate fi folosit.
Al treilea pas este depunerea formularului 082. Ordinul ANAF nr. 378/2026 explică exact cum se folosește acest formular pentru înregistrarea în sau scoaterea din Registrul RO e-Factura obligatoriu. Pentru persoanele cu CNP care au început activitatea economică înainte de 1 iunie 2026 și nu sunt deja înscrise, ordinul spune clar că trebuie depus un nou formular 082, cu bifa corespunzătoare, până la 26 mai 2026.
Al patrulea pas este să-și aleagă soluția cu care va face factura în formatul cerut de sistem. Aici apare una dintre cele mai mari confuzii. În RO e-Factura, documentul important este fișierul XML, nu PDF-ul. Ghidul ANAF spune limpede că factura electronică este un fișier XML, iar PDF-ul nu este factură electronică în sensul sistemului. Tot același ghid arată că fermierul poate folosi fie o aplicație proprie, fie aplicația gratuită pusă la dispoziție de stat pentru generarea fișierului XML.
Al cincilea pas este verificarea XML-ului înainte de trimitere. Ghidul arată că Ministerul Finanțelor pune la dispoziție și instrument de validare pentru XML, iar factura generată trebuie să respecte standardul european EN 16931 și regulile naționale RO-CIUS. Tradus simplu, nu este suficient să scrii corect datele în factură; fișierul trebuie să fie și în formatul tehnic acceptat de sistem.
Al șaselea pas este încărcarea facturii în sistemul RO e-Factura. După autentificarea în SPV, se intră în meniul „Factura electronică”, apoi la „Trimitere factură”, se alege fișierul XML și se transmite. Sistemul returnează un mesaj că fișierul a fost primit și generează un index de încărcare, cu care se poate verifica dacă factura a fost prelucrată corect.
Al șaptelea pas este respectarea termenului legal de transmitere. Din 2026, termenul-limită este de 5 zile lucrătoare de la emiterea facturii, nu 5 zile calendaristice, iar ANAF a precizat acest lucru în materialele sale informative din ianuarie 2026. Asta înseamnă că factura nu se lasă „pentru când am timp”; ea trebuie urcată în sistem în termenul legal.
Al optulea pas este descărcarea și păstrarea documentelor. Ghidul ANAF arată că fișierele valide și mesajele aferente rămân disponibile în sistem 60 de zile pentru descărcare, după care sunt arhivate electronic. Cu alte cuvinte, fermierul trebuie să-și facă propriul obicei de arhivare și să nu lase totul „în contul ANAF”.
Mai există o situație separată pentru cei care încep activitatea după 1 iunie 2026. În cazul lor, ordinul ANAF spune că înscrierea în registru trebuie cerută înainte de începerea activității economice, iar înregistrarea se face în termen de 3 zile lucrătoare de la solicitare. Aici nu mai există „fereastra” până la 26 mai; regula pornește odată cu activitatea.
Pe scurt, traseul corect este acesta: verifică dacă intri în obligație; activează SPV; depune formularul 082; alege o soluție prin care generezi XML; validează fișierul; încarcă factura în sistem; respectă termenul de 5 zile lucrătoare; descarcă și păstrează documentele. Cine sare peste oricare dintre acești pași riscă să descopere prea târziu că nu are o problemă de „calculator”, ci una de conformare fiscală. Pentru persoanele fizice, materialele ANAF indică amenzi de la 1.000 la 2.500 de lei pentru nerespectarea termenului de transmitere.
